Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Bei varionexlatho nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Finanzberatungsdienstleistungen für Unternehmensbudgetierung in Anspruch nehmen oder unsere Website besuchen.

Als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie transparent über unsere Datenverarbeitungsprozesse zu informieren. Diese Erklärung gilt für alle Dienstleistungen und digitalen Angebote der varionexlatho.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

3. Art der erhobenen Daten

Personenbezogene Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, die für die Erbringung unserer Finanzberatungsdienstleistungen erforderlich sind:

Datentyp	Zweck der Erhebung	Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon)	Kommunikation und Beratung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Unternehmensdaten	Budgetanalyse und Finanzplanung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Finanzdaten	Erststellung von Budgetplänen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten der Website	Optimierung unserer Dienstleistungen	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Technische Daten

• IP-Adresse und Browserinformationen für die technische Bereitstellung unserer Website
• Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung
• Logfiles zur Sicherstellung der Systemsicherheit und -stabilität
• Geräteinformationen für die optimale Darstellung unserer Inhalte

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Durchführung von Finanzberatungen und Erstellung individueller Budgetpläne für Ihr Unternehmen
• Kommunikation bezüglich unserer Dienstleistungen und Beantwortung Ihrer Anfragen
• Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung für erbrachte Leistungen
• Verbesserung unserer Dienstleistungen durch Analyse von Nutzungsmustern
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Finanzbereich
• Schutz vor Betrug und Gewährleistung der IT-Sicherheit

Für die Verarbeitung zu anderen Zwecken holen wir stets Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden, klar definierten Fällen:

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

• IT-Dienstleister für Hosting und technische Infrastruktur
• Spezialisierte Finanzanalysesoftware-Anbieter
• E-Mail-Marketing-Dienstleister (nur mit Ihrer Einwilligung)
• Buchhaltungs- und Steuerberatungsdienstleister

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, beispielsweise bei behördlichen Anfragen oder zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten. Solche Weitergaben erfolgen stets nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wir möchten Sie ermutigen, diese Rechte wahrzunehmen, wenn Sie dies für notwendig erachten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Diese Auskunft umfasst die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Verarbeitungszwecke, die Empfänger und die geplante Speicherdauer.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht auf unverzügliche Berichtigung. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie auch die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

In bestimmten Situationen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen:

• Verschlüsselung aller Datenübertragungen mittels SSL/TLS-Technologie
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
• Zugriffskontrollen und Benutzerauthentifizierung für alle Systeme
• Physische Sicherheitsmaßnahmen in unseren Büroräumen
• Regelmäßige Datensicherungen und Disaster-Recovery-Pläne
• Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz und zur Datensicherheit

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir jedoch keine 100%ige Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst vorsichtig mit Ihren Daten umzugehen und verdächtige Aktivitäten umgehend zu melden.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Beratungsunterlagen

Dokumente und Daten im Zusammenhang mit unserer Finanzberatung werden gemäß den handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften für einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten sicher gelöscht, sofern keine anderweitigen rechtlichen Verpflichtungen bestehen.

Kommunikationsdaten

E-Mails und andere Kommunikationsdaten werden in der Regel für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus 3 Jahre gespeichert, um bei Rückfragen oder Streitigkeiten Nachweise führen zu können.

Website-Daten

Logfiles und technische Daten werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht. Cookies werden je nach Typ und Zweck zwischen der Beendigung der Browser-Sitzung und maximal 2 Jahren gelöscht.

9. Internationale Datenübertragungen

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu übertragen, beispielsweise wenn wir Cloud-Dienste amerikanischer Anbieter nutzen. In solchen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist:

• Verwendung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
• Prüfung der Datenschutzbestimmungen der Empfängerländer
• Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen bei Übertragungen in Drittländer
• Regelmäßige Überprüfung der Angemessenheit des Datenschutzniveaus

Gerne informieren wir Sie auf Anfrage über die konkreten Garantien und Maßnahmen, die wir für internationale Datenübertragungen getroffen haben.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Datenverarbeitungspraktiken oder gesetzlichen Anforderungen zu reflektieren. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen:

• Benachrichtigung per E-Mail bei erheblichen Änderungen
• Hinweis auf unserer Website bei der nächsten Nutzung
• Möglichkeit zur Einsichtnahme der vorherigen Version auf Anfrage
• Klare Kennzeichnung des Änderungsdatums in der Kopfzeile

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die Nutzung unserer Dienstleistungen nach einer Änderung gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bestimmungen.